Problème

Les spécialistes expérimentés des ressources humaines des entreprises de recrutement, ainsi que des grandes et moyennes entreprises opérant dans différents marchés, accumulent constamment des bases de données riches en candidats pour tous les postes les plus importants et les plus demandés. Ils maintiennent soigneusement et mettent régulièrement à jour ces bases de données contenant une grande documentation pour chacun des candidats déjà examinés. Parmi les autres matériaux, les archives peuvent contenir des auto-descriptions, des réponses à divers questionnaires ou même des enregistrements audio ou vidéo d’entretiens. De nos jours, l’enregistrement des entretiens à des fins de stockage de données et d’utilisation ultérieure dans l’évaluation et d’autres fins devient de plus en plus populaire.

Le dépistage et la réévaluation des candidats de valeur dans la vaste base de données peuvent représenter un véritable défi. Surtout dans le contexte du recrutement de spécialistes pour des postes critiques (par exemple, un analyste principal en marketing pour l’équipe de marketing et de vente d’un projet nouvellement lancé). Le choix pertinent doit être fait rapidement et avec un niveau de fiabilité élevé. Il doit également être impartial.

L’analyse manuelle de la base de données est coûteuse en temps et en ressources. Heureusement, Sentino est en mesure de proposer une solution de haute technologie qui permet de gagner du temps et de l’argent.

Solution

La solution efficace est l’API d’analyse sémantique d’entretien de Sentino. Elle permet de sélectionner de 2 à 5 spécialistes parmi 100 à 200+ candidats potentiels. Tout le processus comprend plusieurs étapes simples.

1. Évaluation de texte

A. Un spécialiste des ressources humaines sélectionne des enregistrements audio et/ou vidéo d’intérêt dans la base de données de l’entreprise et les soumet via le tableau de bord d’entretien de Sentino. Nous avons spécialement développé cette interface facile à utiliser pour une soumission de fichiers pratique. Vous pouvez effectuer l’ensemble du processus de téléchargement en seulement quelques clics.

B. Nous utilisons un logiciel de reconnaissance vocale à intelligence artificielle pour transcrire les fichiers soumis sous forme de texte.

C. L’API d’analyse sémantique d’entretien de Sentino utilise la transcription résultante pour la fouille de texte. Elle est alimentée par des technologies innovantes d’IA/ML/NLP et extrait précisément tout le contenu psychologique disponible à partir des phrases et des blocs individuels. Sentino collecte et groupe les faits psychologiques en traits et les projette sur plus de 20 inventaires de personnalité. Actuellement, jusqu’à 250 traits sont disponibles et cette liste peut être étendue sur demande. Les données brutes soutiennent toujours chaque conclusion individuelle. De plus, nous déterminons un niveau de confiance statistique pour chaque résultat.

2. Profilage de personnalité

Tous les résultats mentionnés ci-dessus contribuent ensemble à la génération d’un portrait de personnalité complet et multidimensionnel basé sur des inventaires largement connus (Big 5, NEO-PI, DISC, RIASEC, ORVIS, etc.). Il ressemble à un profil de personnalité ouvert aux mises à jour régulières et à l’enrichissement avec de nouvelles données. Après le traitement de l’entretien, l’utilisateur reçoit une notification par e-mail correspondante du tableau de bord d’entretien de Sentino. La notification est générée automatiquement. Ensuite, le profil est disponible en téléchargement sous forme de rapport dans deux formats de fichier (.csv et .json). Le processus de téléchargement est facile et intuitif. Vous pouvez le faire rapidement, en seulement quelques clics. Le profil de personnalité final comprend des scores et des diagrammes, ainsi que des descriptions textuelles et des recommandations. Les professionnels des RH peuvent facilement comparer ce portrait psychologique du candidat avec les profils d’autres candidats réels pour le poste vacant en question ou avec le profil du candidat “idéal” pour celui-ci.

3. Décision d’embauche

Sur la base du rapport reçu, le service des ressources humaines peut mener le deuxième tour d’entretiens avec un nombre strictement limité de candidats de premier plan (généralement de 2 à 5) et prendre une décision finale d’embauche. En général, la période de probation ultérieure d’une durée d’un à trois mois prouve que cette décision est un succès.

Veuillez noter qu’une approche éthique de l’utilisation de l’IA implique de respecter des valeurs fondamentales telles que les droits individuels, la vie privée, la non-discrimination et la non-manipulation. C’est pourquoi l’IA ne doit pas être utilisée comme source unique de prise de décision. Les meilleures pratiques stipulent son application en conjonction avec d’autres sources d’information et le jugement humain. L’utilisation éthique de l’IA offre de nombreux avantages significatifs.

Avantages